課程大綱

【課程背景】

很多人學習了很多Excel知識和方法，也能在工作中應用這些知識和方法，但是工作效率并沒有本質(zhì)的提高。究其原因，是因為使用Excel的方法不對。將原本應該自動化完成的工作變成了半手動或者全手動的工作。在這些人的手里，那些函數(shù)或者工具就像鉗子，扳手，改錐等是需要手動操作，人工干預的工具。但換個角度，Excel中的函數(shù)和各種功能只是另外一個自動化生產(chǎn)線的零部件，利用這些零部件，可以組裝成從原始數(shù)據(jù)到**終結(jié)果之間的一條自動化生成線，這樣，你就可以將原本那些需要花費大量時間的工作自動化（人工工作時間變成了0），從而極大的提高工作效率，而且也可以減少人工干預造成的各種錯誤。

這種工作方法叫做“Excel工作的標準模式”，是我們在長期為客戶進行數(shù)據(jù)處理的過程中總結(jié)出來的一種工作方法。特別適合那些需要周期性的耗時比較長的工作，典型的比如各種日報，周報，月報，季報的制作。在很多企業(yè)的各個部門（財務，人力資源，市場營銷等）都得到了廣泛的應用。

【課程收獲】

l 掌握Excel工作的標準模式。

l 將原來需要很長時間的工作時間減少到0

【學員對象】各部門從事周期性的耗時較長的工作的骨干員工

【課程大綱】

**單元 標準模式的核心

1. 案例分析：源數(shù)據(jù)表的規(guī)范和要求

2. 建立從源數(shù)據(jù)表到**終報表的自動化過程

第二單元 源數(shù)據(jù)表的建立

1. 幾種常見的原始數(shù)據(jù)的自動化處理過程的建立

a) 橫表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式

b) 多表存儲的數(shù)據(jù)的處理方式

c) 多文件夾存儲數(shù)據(jù)的處理方式

d) 非標準數(shù)據(jù)的處理方式

2. 數(shù)據(jù)清洗自動化

3. 原始數(shù)據(jù)的自動接收

第三單元 自動發(fā)送報表

1. 報表的幾種自動發(fā)送方法及實現(xiàn)